‘天博·体育’“集团大宗采购”存在问题分析及其应对措施

摘取　要：“集团大宗订购”是企业和供应商双方构建共赢的订购方式，“集团大宗订购”是一种可信的良好的订购方法，使企业和供应方双方各得所须要，关键词：集团大宗订购；大宗订购；集团订购 随着改革开放的不断深入，市场经济的大大发展，企业发展的脚步也越来越快，在很多领域方面的订购活动都会采行“集团大宗订购”的方式来展开材料和设备的指定订购。非常简单来说，“集团大宗订购”是企业和供应商双方构建共赢的订购方式。企业通过大宗订购从而减少订购的成本和节约项目投资成本，而供应商又能取得大量的订单，可以不断扩大生产，从而节约生产成本提供较小的利润。

可以说道，“集团大宗订购”是一种可信的良好的订购方法，最大限度的节约了企业的投资成本，又可以让供应商大大的展开本身创意，使企业和供应商双方各得所须要，从而前进行业的发展。一、“集团大宗订购”中不存在的问题 （一）“集团大订购”中使用的固定式单价合约不存在的问题1.单价根据市场而变，实施分阶段议价或是指导价，违背了集团大宗订购构建双赢的原本意思。

2.按照阶段定价不定量或者是定量定价的方式，在某一时间段内继续执行一个相同的单价。有时候，由于多多少少的都会受到外部的众多影响因素，导致材料的质量所须要拒绝发生变化，而用量也不会适当地产生变化；而在实践中工作中，也不会经常出现一些不确认的变化，从而也不会导致用量和质量经常出现更改和调整，造成单价的各有不同和调整，使企业减少了成本。（二）“集团大订购”中使用的相同总价合约不存在的问题 1.按照合约的总价的一定比例缴纳预付款，在继续执行合约时再行展开分批的承销和缴纳货款，有时不会造成企业经常出现早于缴或是超付货款现象的经常出现。

2.因为订购的方式一般都是分期订购的，订购的时间较长，市场行情波动尤其大，当遇上材料大幅度降价的时候，企业亦会借此获益而节约开支。有时遇上材料涨价，供方又不会想方设法明确提出调整价格的拒绝，企业答允的话又不会提升成本，但假如企业不答允，部分供方不会减少产品质量等导致企业蒙受损失。3.有时候，部分供方在获得大宗相同的总价订单后，不会使用很多手段来取得额外的收益，比如以提升材料质量为理由替换原材料或是展开提价等，给企业带给了一定的经济损失。

二、展开“集团大宗订购”时使用的涉及措施（一）创建相同的合约文本格式，有效地的掌控和减少合约风险 在展开集团大宗订购工作的时候，切勿要优先创建相同的合约文本格式，防止其中的合约危险性。一般情况下，在订购之前，企业的法律部门要确认好相同的合约格式文本，进而防止在展开集团大宗订购中更容易经常出现的合约风险。确认好合约的文本格式之后，作为招标人还要对订购工作的借贷措施等展开防治，从而有效地消弭或尽量避免风险，从而大大的减少合约风险。

签订合同之后，订购人员要根据合约对供方企业的现场等展开检查和参予会议，对于在实际工作中经常出现的问题展开及时的变更，有效地掌控和减少风险。（二）对订购打算工作增大推崇力度，确保评标的合法合理 在展开集团大宗订购工作之前，要由订购小组撰写采购计划、招标文件等，确保好订购前期工作需要有序的展开，使订购工作在实践中过程中大大地改良，也可以避免各供方企业之间展开蓄意的降价竞争，从而确保在评标过程中公正合理。（三）创建合格供方名录，构建大宗物资供方的优胜劣汰 在展开集团大宗订购工作之前，要正式成立由多个部门，比如采购部、运行部和信息部等多种人员构成的供方评判小组，按照大宗物资供方与本身企业有过业务往来的记录，视学供方企业的资质、质量生产和服务能力、生产许可证等资质证书、企业的信誉等，借此编成出有一份“供方评审表格”，对供方展开适当的调查和评价。

通过创建合格供方的名录，从而构建优胜劣汰机制，在大宗订购过程中严格把关，防止一些不合格的供方选入，确保订购工作的质量。（四）强化的组织管理工作，构建相互监督机制 在构建集团大宗订购工作的时候，除了要运用各种有效地技术质量管理措施外，强化的组织管理工作制度也是十分必要的和十分最重要的。

当在实行集团大宗订购工作的时候，首先要正式成立分开的订购小组，在订购过程中继续执行订购制度，在订购、运用和检查三个方面要由材料部、运行部和信息部三部门展开负责管理，在工作中互相监督和互相配合。（五）大力的引进竞争机制，构建双可供渠道 在构建集团大宗订购工作的时候，对于订购数量十分多而且又是尤其最重要的大宗物资，可以让具备某种程度质量技术、某种程度价格和实力非常的两个公司厂家展开同时供应，从而不但可以确保产品的供应质量，在供应的过程中也可以尽量避免显著的错误，从而构建渠道双可供，强化了竞争。

虽然，“集团大宗订购”工作不存在一些小小的严重不足，但是其订购方式对于市场经济规律来说还是更为合乎的，其方式也是较为良好的。所以，在展开“集团大宗订购”工作的时候，要对其不存在的严重不足有准确的了解，而且还要在订购之前展开详尽周密的策划，制订防治风险的合理对策，进而充份的实施到合约谈判、签定以及继续执行的过程中，在实际的实践中大大的改良和完备，增强经营管理工作，进而大大的提升产品的质量和优质的服务能力。

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